Primeros graduandos del Seminario de Gestión Documental
El 14 de agosto en el segundo piso de la Alcaldía Distrital, se llevó a cabo la culminación del Seminario-Taller: Gestión Documental, bajo la dirección del Instructor del SENA, Danilo Ulloque, quien tiene una amplia trayectoria académica en el manejo y clasificación de archivos y tablas de retención documental. Los primeros graduandos de este seminario son aproximadamente 40, entre técnicos operativos y otros funcionarios de la Secretaría de Educación Distrital.
En esta última clase, se despejaron todas las dudas de los técnicos operativos sobre los tres problemas que cada uno consideró de mayor preocupación en las Instituciones Educativas Distritales, algunos de éstos fueron: la creación de una base de datos en Excel sobre todos los estudiantes y docentes que han pertenecido en la instituciones educativas, los factores ambientales para la conservación de los archivos, manual de funciones de los técnicos operativos, dotación de material de archivo en los colegios, recurso humano (practicantes del SENA) para apoyo de los colegios, entre otros.
También el profesor Ulloque repartió a cada uno de los participantes del Seminario, las memorias en CD, para tener toda la información requerida sobre archivística y documentación en el momento requerido. La propuesta de capacitación a los técnicos continúa vigente y se espera que éstos adquieran destrezas y habilidades que los conduzcan a una formación integral para proyectar a todas las instituciones educativas del distrito con una organización adecuada de los archivos y el buen manejo de la información sistematizada.