Responsabilidades de los usuarios de dispositivos móviles
Todos debemos mantener un uso adecuado y responsable de los equipos móviles que nos son asignados como portátiles, celulares y módems. La Gerencia de las TIC nos recuerda las responsabilidades que tenemos como usuarios de los recursos tecnológicos de nuestra entidad. Estos dispositivos son herramientas esenciales para el desempeño eficiente de nuestras labores diarias, por lo que es fundamental entender y cumplir con las siguientes directrices:
- Cuidado y protección de los dispositivos: los usuarios son responsables de garantizar el cuidado y la seguridad de los dispositivos móviles asignados. Esto implica mantenerlos en buen estado, evitando caídas, golpes o exposición a condiciones adversas. Además, deben protegerlos contra el robo o pérdida, manteniéndolos bajo custodia y evitar dejarlos sin supervisión en lugares públicos.
- Uso adecuado y autorizado: los dispositivos móviles deben ser utilizados exclusivamente para fines laborales y en cumplimiento de las políticas de la Alcaldía Distrital de Barranquilla. No debes utilizarlo para actividades personales, descargas ilegales, acceso a contenido inapropiado o cualquier otra acción que incumpla las políticas. Asimismo, está prohibido compartir los dispositivos con terceros sin la debida autorización.
- Protección de datos y confidencialidad: los usuarios deben ser conscientes de la importancia de la confidencialidad de la información y proteger los datos almacenados en los dispositivos móviles. Esto implica utilizar contraseñas seguras, mantener los sistemas actualizados y no compartir información sensible con personas no autorizadas. Ante cualquier incidente de seguridad o pérdida de dispositivos, se debe informar de inmediato a la Gerencia de las TIC.
- Uso eficiente de la conectividad y los recursos: los usuarios deben hacer uso responsable de las conexiones de datos y las capacidades de los dispositivos móviles asignados. Eviten descargar archivos innecesarios, descargas masivas o utilizar ancho de banda de forma excesiva, ya que esto puede afectar la eficiencia de la red y perjudicar a otros usuarios.
- Devolución y finalización del uso: en caso de finalizar la relación laboral y por ende la asignación del dispositivo móvil, es responsabilidad del usuario devolverlo a la Gerencia de las TIC de manera oportuna y en buen estado. Además, se debe eliminar cualquier dato o información personal almacenada en el dispositivo, siguiendo las directrices establecidas por la entidad.
Recuerda, el incumplimiento a las responsabilidades definidas en la Política de Seguridad de la Información podrá generar apertura de un proceso disciplinario de conformidad con la ley sin perjuicio de la responsabilidad penal que puedan acarrear dichas conductas.