La ‘KZ Patrimonio Documental’ pone a sonar nuestra memoria viva
Un asalto carnavalero a distintas dependencias de la Alcaldía de Barranquilla realizó la Oficina de Gestión Documental y Archivo Histórico de Barranquilla en los días de precarnaval.
Este fue el marco perfecto para recrear una ‘verbena de la historia viva’ de nuestra institución, con actividades lúdicas y concursos, remembranzas de historias del Carnaval de Barranquilla y la utilización de elementos como el picó, letreros de colores y hasta letanías, para recordar la correcta organización del archivo con soporte físico, o digital, y del inventario documental.
Asimismo, los funcionarios encargados de la socialización tomaron tiempo para motivar a los servidores a compartir sus experiencias en el trasegar de sus años en el ejercicio de sus funciones, que evidencien la transformación de las locaciones, nombres de oficinas, cambios en estructura organizacional, ajustes en las funciones, mecanismos de trabajo y procesos internos, entre otros, para construir la memoria institucional con sus valiosas vivencias.
Estas actividades responden al Plan de Mejoramiento Archivístico (PMA) y al cumplimiento de la Ley 594 de 2000 y sus decretos reglamentarios, en el sentido de promover la organización de la documentación producida en el ejercicio público, que sea recuperable para uso de la Administración, en beneficio del ciudadano, y como fuente de la historia.